EuroPrivacy

Il software IN cloud per la gestione della Privacy GDPR

A partire dal 25 maggio 2018 trova applicazione il nuovo regolamento UE 2016/697, noto come Regolamento GDPR (General Data Protection Regulation) che comporta importanti cambiamenti nel trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.

Il GDPR coinvolge sostanzialmente tutte le imprese, introducendo diritti per gli interessati (ovvero, le persone fisiche di cui si raccolgono e trattano dati personali di varia natura) e specifici doveri in capo a coloro che trattano in azienda i dati personali (Titolare del Trattamento, Responsabile del Trattamento, Incaricato del Trattamento, Persone Autorizzate, ecc.), con un sistema sanzionatorio particolarmente gravoso (fino a 20 milioni di € o al 4% del fatturato globale) e con la possibilità per l’interessato di richiesta risarcimento danni, anche se non meramente materiali, al Titolare del Trattamento.

In sostanza, il regolamento introduce nelle aziende una nuova impostazione sull’utilizzo di dati ed informazioni delle persone, basata sulla massima riduzione del rischio di violazione o uso improprio, imponendo al Titolare del Trattamento di adottare e rendicontare, nel corso del tempo, la reale efficacia delle misure di protezione adottate.

Per gestire gli aspetti burocratici, Laser Informatica, ha realizzato un’apposita soluzione software cloud, denominata EuroPrivacy.

EuorPrivacy è la soluzione cloud ideale per aziende, commercialisti, professionisti in genere, consulenti Privacy e DPO (Data Protection Officer).

EuroPrivacy costituisce un importante tassello per l’adeguamento del cliente al nuovo Regolamento Privacy in quanto, che con l’indispensabile collaborazione di consulenti privacy, consente di redigere e gestire tutta la documentazione richiesta dalla nuova normativa:

anagrafica dei ruoli aziendali
registro dei trattamenti
lettere di incarico e revoca alla gestione dei dati
informative sul trattamento dei dati
lettere di richiesta consenso al trattamento
valutazione dei rischi e degli impatti
comunicazione data breach (ovvero, comunicazione al Garante e agli interessati delle violazioni ai dati gestiti)

La conformità al GDPR è un’opportunità per aggiornare le procedure ed i sistemi, comunicare attenzione verso i propri interlocutori ed acquisire un vantaggio competitivo e di immagine sul mercato: EuroPrivacy, ti aiuta a farlo!

Business Cloud Platform

Business Cloud Platform è una piattaforma in cloud (PaaS – Platform as a Service), progettata appositamente per ospitare il software Business Cube di NTS Informatica, fornita tramite proprie infrastrutture da Elmec Informatica Spa. L’offerta standard comprende tutto lo spazio, la memoria e il software di base necessario per installare il gestionale ERP Business.

La proposta standard prevede la fornitura di due tipologie di ambienti in funzione del numero di utenti collegati.
Business Cloud Platform (fino a 5 utenti) comprende:

num. 1 Virtual Machine con 2 CPU e 8 GB RAM con ruolo Terminal Server e SQL Express
num. 1 Storage da 150 GB (Spazio disco High Performance condiviso)
num. 1 Windows Server Standard Licenses
num. 1 Licenza Remote Desktop Services (cad. Utente)
num. 1 Licenza MSSQL Express Edition
num. 1 Licenza Microsoft Office Standard (cad. Utente)
num. 1 Licenza Symantec AV per server presso DC Elmec
num. 1 Mbps connettività Internet presso DC Elmec
num. 1 Indirizzo pubblico
Monitoraggio sistemistico infrastruttura 24×7

Business Cloud Platform (fino a 20 utenti) comprende

num. 2 Virtual Machine: 1 VM Application con 2 CPU e 16 GB RAM e 1 VM DB SQL con 4 CPU e 16 GB RAM
num. 1 Storage da 150 GB (Spazio disco High Performance condiviso): 60 GB VM Application e 90 GB per VM DB)
num. 2 Windows Server Standard Licenses
num. 1 Licenza Remote Desktop Services (cad. Utente)
num. 1 Licenza MSSQL Standard Edition
num. 1 Licenza Microsoft Office Standard (cad. Utente)
num. 2 Licenze Symantec AV per server presso DC Elmec
num. 1 Mbps connettività Internet presso DC Elmec
num. 1 Indirizzo pubblico
Monitoraggio sistemistico infrastruttura 24×7

Le specifiche esigenze del cliente fuori standard vengono gestite da Elmec a progetto tramite il servizio MIS – Managed Infrastructure Service.

Servizi Aggiuntivi
Elmec estende l’offerta Business Cloud Platform di base, con una serie di servizi aggiuntivi:

Elmec Web Mail, un servizio per la gestione della posta elettronica basato su MS EXCHANGE con accesso via web (owa)
Elmec Business Mail, un servizio per la gestione della posta elettronica basato su MS EXCHANGE con accesso sia via web che tramite client Outlook
Elmec Mail Archive, un servizio per la gestione dello storico della posta elettronica
Elmec Drive, un servizio di file server (in stile DropoBox©) agganciato al dominio del cliente per gestire, archiviare e condividere in modo sicuro i file aziendali

NotaX

Nota X – Bilancio (Bilancio UE, Nota Integrativa, Inventari, Rendiconto Finanziario)

NotaX contiene un Piano dei Conti standard e consente di gestire un numero illimitato di società e di esercizi contabili, provvedendo ad effettuare automaticamente i controlli di quadratura e i calcoli previsti. Il Bilancio UE, comprensivo della nota integrativa, può essere generato nel formato XBRL con immediato controllo di validazione.
NotaX consente di importare automaticamente i progressivi contabili periodici elaborati dal gestionale Business; permette di generare scritture di rettifica per integrare o correggere il bilancio elaborato o per effettuare simulazioni ai fini previsionali durante l’anno.
E’ possibile generare i documenti in formato PDF o PDF/A per la presentazione e la trasmissione al Registro delle Imprese.
NotaX gestisce il rendiconto finanziario, generato a partire dai dati di bilancio secondo i due diversi metodi previsti: diretto e indiretto

Nota X – Analisi di Bilancio

Il modulo Analisi di Bilancio di NotaX, acquisisce i dati dai programmi di contabilità e/o bilancio con i quali è integrato, e permette di ottenere, per ogni azienda, un dossier completo di riclassificazioni, indici e grafici.
Il professionista può inserire i valori direttamente sul riclassificato patrimoniale ed economico prescelto.
Analisi di Bilancio disegna la situazione aziendale evidenziandone i punti critici sotto l’aspetto patrimoniale, economico e finanziario.
In particolare, la procedura permette di: Riclassificare i bilanci mediante schemi precaricati o creati dall’utente per raggruppare le voci economiche e patrimoniali in categorie omogenee, ottenere gli indici di bilancio precaricati o inserirne di nuovi per sintetizzare, misurare e interpretare i valori contenuti nello stato patrimoniale e nel conto economico, nonché confrontare bilanci di più esercizi Effettuare analisi previsionali e consuntive con periodicità variabile (mensile, trimestrale, ecc.), inserendo gli importi progressivi

Integrazione con Business e altri gestionali

Nota X è un modulo integrato con il software Business (NTS Informatica) e GIS Com (Ranocchi Com – software per commercialisti).
Nota X è inoltre utilizzabile in modalità stand alone oppure integrato con altri software gestionali presenti presso il cliente.
L’integrazione con altre applicazioni può essere effettuata attraverso il semplice passaggio dei dati di bilancio.
Su NotaX sono previste funzionalità per abbinare i sottoconti-aziende con i sottoconti-standard dalla procedura di origine.

GIS TAX

Comunicazione Annuale IVA

L’applicazione gestisce la compilazione della “Comunicazione Dati Iva”. L’integrazione con il modulo “Contabilità generale, Semplificata, IVA” di Business garantisce il riporto automatico dei dati dalla Prima Nota ai singoli campi della Comunicazione Iva. Stampa in pdf del modello. Generazione file telematico

Dichiarazione Annuale IVA

L’applicazione gestisce la compilazione della “Dichiarazione Annuale Dati Iva”. L’integrazione con il modulo “Contabilità generale, Semplificata, IVA” di Business garantisce il riporto automatico di tutti i dati dalla Prima Nota ai singoli quadri della Dichiarazione Iva. L’applicazione consente di avere sempre sotto controllo a video l’elenco dei quadri compilati con il relativo stato di lavorazione (Errore, Sospeso, Compilato). Stampe illimitate e produzione di file in pdf dei singoli quadri. Generazione file telematico

Unico PF (Unico Persone Fisiche)

L’applicazione gestisce la Dichiarazione dei redditi delle Persone Fisiche consentendo la compilazione di tutti i quadri del relativo modello Unico e della Dichiarazione IVA. Gestione del calcolo per liquidazione contributi Inps. Gestione della Dichiarazione Imu/Tasi e calcolo dei relativi versamenti annuali. Gestione della Dichiarazione Irap. Gestione degli Studi di settore. Gestione F24 per il versamento dei tributi. L’applicazione consente di avere sempre sotto controllo a video l’elenco dei quadri compilati con il relativo stato di lavorazione (Errore, Sospeso, Compilato). Stampe illimitate e produzione di file in pdf dei singoli quadri. Generazione file telematico.

Unico SP (Unico Società di Persone)

L’applicazione gestisce la Dichiarazione dei redditi delle Società di Persone consentendo la compilazione di tutti i quadri del relativo modello Unico e della Dichiarazione IVA. Prospetto per imputazione reddito dei singoli soci. Gestione della Dichiarazione Imu/Tasi e calcolo dei relativi versamenti annuali. Gestione della Dichiarazione Irap. Gestione degli Studi di settore. Gestione F24 per il versamento dei tributi. L’applicazione consente di avere sempre sotto controllo a video l’elenco dei quadri compilati con il relativo stato di lavorazione (Errore, Sospeso, Compilato). Stampe illimitate e produzione di file in pdf dei singoli quadri. Generazione file telematico.

Unico SC/ENC (Unico Società di Capitali / Enti Non Commerciali)

L’applicazione gestisce la Dichiarazione dei redditi delle Società di Capitali e degli Enti non Commerciali consentendo la compilazione di tutti i quadri del relativo modello Unico e della Dichiarazione IVA. Gestione della Dichiarazione Imu/Tasi e calcolo dei relativi versamenti annuali. Gestione della Dichiarazione Irap. Gestione degli Studi di settore. Gestione del Consolidato Nazionale. Gestione F24 per il versamento dei tributi. L’applicazione consente di avere sempre sotto controllo a video l’elenco dei quadri compilati con il relativo stato di lavorazione (Errore, Sospeso, Compilato). Stampe illimitate e produzione di file in pdf dei singoli quadri. Generazione file telematico.

Integrazione con Business

Tutta la linea GIS TAX è integrata con il software Business (NTS Informatica). Il ritiro delle licenze GIS Tax implica richiede il prelievo del modulo “COM040 – Importazione dati da Business”, fornito senza oneri aggiuntivi.

Gold – La Tesoreria

GOLD La Tesoreria è lo strumento indispensabile attraverso il quale l’azienda può ottenere un pieno controllo della propria pianificazione finanziaria. Un efficace controllo dei flussi finanziari rappresenta una necessità fondamentale dalla quale un’azienda non può prescindere.
Questo compito è assolto dai sistemi di tesoreria che presiedono la pianificazione, la gestione e il controllo dei movimenti di denaro in entrata e in uscita, dei crediti o debiti e dei rapporti con gli operatori bancari e finanziari.

La gestione della tesoreria è pertanto uno strumento strategico e a valore aggiunto per i clienti. GOLD La Tesoreria, sviluppato da Albasoft Srl (PD), è un prodotto integrato con i più diffusi software di Home-Banking, realizzato su base modulare e personalizzabile, per rispondere alle esigenze di qualsiasi tipologia di azienda.

GOLD permette di gestire le proiezioni sul grado di utilizzo e di disponibilità di conti correnti e linee di credito, di controllare estratti conto e scalari, di effettuare analisi dei flussi di cassa a budget e a consuntivo.
La capacità d’integrarsi con il sistema contabile dell’azienda è alla base dell’analisi della dinamica d’impresa, compito essenziale per amministratori, responsabili finanziari e tesorieri.

GOLD consente di gestire anticipatamente i flussi mediante la gestione di movimenti provvisori e stimati, che rappresentano le previsioni di incassi e pagamenti dell’azienda. Permette inoltre di controllare l’operato delle banche, con elaborazione automatica degli estratti conto, degli interessi, degli scostamenti dei movimenti provvisori dai definitivi, e di effettuare la riconciliazione automatica degli estratti conto bancari.

MyBusinessCube

Piattaforma di videoformazione dedicata agli utenti finali del gestionale Business Cube di NTS Informatica.

MyBusinessCube è una piattaforma di videoformazione dedicata agli utenti finali del gestionale Business Cube di NTS Informatica.

La formazione viene erogata in un linguaggio volutamente semplice per agevolare l’assimilazione dei concetti chiave e permettere al cliente di essere subito operativo.

I video tutorial permettono ai clienti di imparare a conoscere, e soprattutto, di imparare a utilizzare le numerose funzionalità del software ERP Business,

qualificando e rendendo speciale il servizio di assistenza del Partner.

I vantaggi dell’utilizzo di MyBusinessCube non finiscono qui. La piattaforma è anche un potente strumento commerciale sia in fase attiva (es.: in demo o nel corso di un incontro), sia in fase passiva (es.: il cliente può seguire il corso su un nuovo modulo ed interessarsi all’acquisto semplicemente navigando tra i video disponibili).

Le numerose funzioni di configurazione delle policy degli utenti permettono al Partner di rendere disponibili solo i video desiderati

ed è anche previsto l’inserimento all’interno della piattaforma di video personalizzati a supporto di verticali o personalizzazioni realizzate dal Partner stesso.

Tentata Vendita

MIT è un’azienda di Ravenna operante dal 1997 nel campo della consulenza multi disciplinare, particolarmente esperta nell’ambito della meccanizzazione delle attività di vendita e nella raccolta automatica dei dati in campo. MIT dedica una particolare attenzione allo sviluppo è perfezionamento continuo di soluzioni per la tentata vendita, prevendita e raccolta ordini.

MIT progetta, in autonomia o in collaborazione con aziende partner, applicazioni dedicate alla distribuzione dei beni al consumo in tentata vendita, raccolta ordini, certificazione delle consegne. Attualmente l’offerta di MIT comprende applicazioni che rispondano alle esigenze dei Clienti nei settori: Automazione Forza Vendita, Automazione Operatori Manutenzione, Raccolta Dati, Logistica.

Tentata Vendita e raccolta ordini

Questi moduli consentono di gestire le problematiche di aziende commerciali che vendono i prodotti o procedono alla raccolta ordini “porta a porta”, attaverso la propria rete di venditori (agenti) dotati di appositi terminali elettronici.
In particolare gestiscono:

I trasferimenti di materiali fra il magazzino interno centrale e i magazzini “viaggianti” (giornalmente caricati con un movimento di carico);
I trasferimenti di dati verso i terminali di tentata vendita, per quanto riguarda gli articoli, le giacenze di magazzino, i clienti, la sequenza di visita dei clienti (giro visite);
I trasferimenti dei dati di vendita e degli ordini giornalieri dal terminale, con la creazione dei documenti (corrispettivi, DDT, fatture, ordini);
I movimenti interni di reso da magazzino “viaggiante” per scaricarne le giacenze relative all’invenduto; I reintegri dei materiali sui magazzini.

Integrazione con Magento

Integrazione Magento/Business

L’integrazione Magento/Business supporta le seguenti funzionalità:

sincronizzazione prodotti semplici e complessi (a variante, a kit, taglie e colori);
descrizioni in lingua;
gruppo, sottogruppo, famiglia, marca, classificazione;
barcode (EAN);
oggetti OLE (attributi di Magento e media gallery, mappati su tabella OLE di Business);
prodotti correlati e alternativi (accessori e succedanei);
listino prezzo standard, listino prezzo speciale e listini B2B su gruppi di utenti;
gestione prezzi in valuta;
stock di magazzino (totale magazzini selezionati per e-commerce);
anagrafica clienti, destinazioni diverse;
ordini clienti Magento (importati come impegno cliente in Business).

Sito E-commerce con Magento

Magento è una delle più complete ed efficienti piattaforme open-source leader al mondo per l’e-commerce B2B e B2C: www.magento.com.

ITT WEB, che annovera un team esperto di sviluppatori certificati Magento 1 e Magento 2, è una software house Partner NTS specializzata in progetti di e-commerce con Magento, in grado di seguire il cliente in tutto il processo di realizzazione della piattaforma B2B/B2C: dall’analisi delle esigenze, alla consegna della soluzione, fino al digital marketing integrato.

Business 15 Gradi

Business 15GRADI, è stato progettato per le aziende che operano nel settore della produzione e distribuzione del settore vinicolo.
La soluzione verticale Business 15GRADI è stata sviluppata da Italsoluzioni s.r.l., Rivenditore autorizzato Business e Partner di NTS Informatica fin dal 1997.

Business 15GRADI, sfruttando la struttura modulare di Business Linea Net, mette a disposizione dell’utente una configurazione base e una serie di moduli specifici, per la gestione della produzione e della distribuzione di bevande. Business 15GRADI permette di gestire: le confezioni miste, uguali o di singola bottiglia, con le informazioni necessarie per la composizione dei documenti di vendita, dei registri fiscali per l’Ufficio Iva e per il Ministero delle finanze, le problematiche di gestione correlate all’attività delle Cantine Sociali e delle aziende vinicole che utilizzano uve acquistate da fornitori o cedute dai soci.

La produzione di Business 15GRADI, gestisce la stampa dei registri obbligatori, quali il giornale di magazzino, registro contrassegni iva, registro di carico e scarico (repressione frodi), registro di imbottigliamento, registro di vinificazione, denuncia di produzione, dichiarazione geografica, registro di carico e scarico vuoti. Si possono produrre statistiche delle quantità di prodotti vendibili da ciascun agente, classificate sia per annata sia per campagna promozionale. Inoltre è possibile verificare costantemente la situazione sintetica dell’impegnato relativo ad un prodotto.