Business EXPERIENCE

La nuova generazione di software ERP

Rappresenta la nuova generazione di software ERP in grado di supportare le aziende in un processo di digitalizzazione avanzata, migliorando l’efficienza e l’efficacia dei flussi di lavoro. Progettato per integrarsi con le moderne tecnologie e rispondere alle sfide più attuali, il gestionale si distingue per un’interfaccia rinnovata e una vasta gamma di funzionalità estese.

Novità Principali

Interfaccia Utente Evoluta
- Design moderno e intuitivo per semplificare le attività quotidiane e ottimizzare i processi di inserimento e consultazione dati.
- Layout responsive, pensato per adattarsi a diversi dispositivi e agevolare l’accesso in mobilità.
Modularità e Scalabilità
- Possibilità di integrare nuovi moduli e componenti con maggiore facilità, consentendo all’azienda di espandere gradualmente le funzionalità in base alle esigenze specifiche.
- Maggiore flessibilità nella configurazione dei processi e dei flussi di lavoro interni.
Tecnologia Cloud e Sicurezza Avanzata
- Struttura predisposta all’utilizzo in ambienti cloud, offrendo scalabilità di risorse e gestione semplificata degli aggiornamenti.
- Sistemi di sicurezza e protezione dati aggiornati in linea con le normative vigenti (es. GDPR), a garanzia di un trattamento dei dati conforme e sicuro.
Integrazione con Servizi Esterni e API
- Possibilità di collegarsi a piattaforme terze e servizi online (ad es. sistemi bancari, fornitori di servizi di pagamento, e soluzioni di terze parti) tramite API dedicate.
- Strumenti di reporting e analytics potenziati, per consentire una visione più completa delle performance aziendali.

Funzionalità Chiave

Gestione Amministrativa e Contabile
- Procedure semplificate per la fatturazione elettronica, la gestione F24, la riconciliazione dei movimenti bancari e la produzione di report telematici.
- Funzionalità di controllo e monitoraggio in tempo reale dei flussi di cassa e degli adempimenti fiscali.
Area Vendite e CRM
- Supporto completo alla gestione di preventivi, ordini e documenti di trasporto, con analisi dettagliate sulle performance di vendita.
- Integrazione con moduli CRM per un migliore monitoraggio delle relazioni con i clienti e la pianificazione di campagne marketing mirate.
Magazzino e Logistica
- Moduli per il controllo inventariale, la tracciabilità dei lotti e la gestione delle scorte in tempo reale.
- Ottimizzazione dei processi di prelievo, spedizione e gestione dei resi, grazie a strumenti evoluti di monitoraggio della filiera.
Reporting e Business Intelligence
- Cruscotti interattivi e personalizzabili per l’analisi delle principali metriche aziendali (KPI).
- Funzionalità di estrazione dati e creazione report avanzati, indispensabili per un processo decisionale basato su dati concreti.
Collaborazione e Produttività
- Collegamento nativo con piattaforme di office automation (es. Microsoft 365) per condividere documenti, pianificare attività e comunicare in modo integrato con i diversi reparti.
- Strumenti di workflow che agevolano la collaborazione interna, riducendo i tempi di passaggio di informazioni tra i vari team.

Vantaggi per l’Azienda

Maggiore Efficienza Operativa
- Riduzione dei tempi di elaborazione dati e snellimento delle procedure interne, grazie a un’interfaccia user-friendly e funzionalità avanzate di automazione.
Decisioni Data-Driven
- Accesso in tempo reale ai principali indicatori di performance, con la possibilità di personalizzare report e analisi per una visione puntuale dello stato aziendale.
Scalabilità e Personalizzazione
- Adattabilità a realtà aziendali di diverse dimensioni e settori, con la possibilità di attivare solo i moduli strettamente necessari, ampliandone l’uso nel tempo.
Conformità Normativa
- Aggiornamenti continui per rispondere alle ultime direttive in materia di privacy, fatturazione elettronica e normativa fiscale, semplificando gli adempimenti obbligatori.
Integrazione con l’Ecosistema Digitale
- Collegamenti sicuri con piattaforme esterne e servizi digitali, favorendo la condivisione immediata di documenti e dati, e riducendo errori dovuti a inserimenti manuali.

BROCHURE – Business Experience

Scegli le aree di tuo interesse per il gestionale ERP NTS Business

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Amministrazione

Amministrazione:

la gestione contabile e fiscale completa per l’azienda

Il modulo Amministrazione di Business Experience ERP è la soluzione completa per contabilità, fiscalità e adempimenti telematici, progettato per:

Automatizzare la registrazione di movimenti finanziari e documenti
Garantire compliance con gli obblighi fiscali (fatturazione elettronica, IVA, spesometro)
Integrare in tempo reale tutte le aree aziendali (vendite, acquisti, magazzino)

Funzionalità Avanzate per un’Amministrazione Senza Sforzi

✔ Contabilità automatica con riconciliazione bancaria via Open Banking
✔ Scadenzario intelligente con solleciti personalizzabili e cronologia comunicazioni
✔ Generazione istantanea di bilanci (tradizionali/riclassificati) e report fiscali
✔ Gestione centralizzata di ratei, risconti, ammortamenti e proiezioni finanziarie

Vantaggi Chiave

Riduzione del 70% degli errori manuali
Risparmio di tempo grazie all’automazione dei processi ripetitivi
Tracciabilità completa di ogni operazione contabile
Dashboard intuitivi per monitorare la salute finanziaria dell’azienda

Perché Scegliere Business Experience?

▸ Precisione assoluta in ogni adempimento fiscale
▸ Interoperabilità nativa con altri moduli ERP
▸ Aggiornamenti automatici su normative fiscali

“Dai numeri alle decisioni: amministrazione fluida, controllo totale.”

Funzionalità:

Anagrafica Generale
Amministrazione
Contabilità Generale, Semplificata e IVA
Gestione Incassi e Pagamenti Differiti
Cespiti
Ritenute d’Acconto e Certificazione Unica Telematico

Intrastat
Dichiarazioni d’Intento
Adempimenti Fiscali
Acquisizione e Controllo Dati Anagrafici Imprese
Gestione Note Spese
Collegamento a Sistemi di Affidabilità Clienti

Commerciale e Logistica

Commerciale e Logistica:

la soluzione perfetta per il magazzino, le vendite e gli acquisti

Il modulo Commerciale e Logistica di Business Experience ERP offre una piattaforma completa per ottimizzare i processi di magazzino, distribuzione e supply chain, adattandosi a:

Aziende manifatturiere con produzione a fasi
Distributori e grossisti con articoli a varianti (taglie/colori/modelli)
Retailer con gestione stagionale e campionari

Funzionalità chiave:
✔ Gestione multi-magazzino con ubicazioni a livelli e logiche di stoccaggio avanzate
✔ Tracciabilità completa di lotti, matricole e semilavorati (senza necessità di codifica intermedia)
✔ Movimentazioni intelligenti con ottimizzazione di carichi/scarichi, picking e inventari
✔ Aggiornamento in tempo reale delle giacenze tramite dispositivi mobili

Ciclo Attivo & Passivo Integrato

Il sistema unifica la gestione di:

Vendite: offerte, ordini clienti, contratti e condizioni commerciali
Acquisti: ordini a fornitori, conto lavoro, approvvigionamenti
Documentazione automatica: DDT, fatture attive/passive, provvigioni agenti

Vantaggi operativi:
▸ Condizioni commerciali personalizzabili per prodotto/cliente/agente
▸ Sincronizzazione automatica tra movimenti di magazzino e documentazione
▸ Controllo centralizzato dei flussi merce-finanziari

Logistica 4.0

Dispositivi palmari per operatività in mobilità (ricevimento merci, inventari)
Analisi predittive per ottimizzare scorte e approvvigionamenti
Integrazione nativa con produzione, trasporti e punti vendita

Perché scegliere questa soluzione?

Riduzione del 30% degli errori nella gestione magazzino
Aumento della produttività nei processi logistici
Visibilità completa sulla supply chain
Adattabilità a settori specifici (moda, alimentare, industriali)

Business Experience trasforma la complessità logistica in vantaggio competitivo, garantendo:
→ Efficienza nell’organizzazione degli spazi
→ Precisione nella tracciabilità
→ Flessibilità nelle strategie commerciali

“Dall’ordine alla consegna, ogni movimento sotto controllo”

Funzionalità:

Gestione Magazzino
MRP Commerciale
Ubicazioni Dinamiche di Magazzino
Logistica su Palmare
Gestione Documenti
Fatturazione Attiva e Passiva
Listini, Prezzi e Sconti
Contratti e Condizioni Commerciali
Ordini, impegni, preventivi

Agenti, Provvigioni, Mandati
Gestione Avanzata Varianti
Taglie e Colori Commerciale
Preventivazione e Consuntivazione Impianti
CONAI
Richieste d’Acquisto e Richieste d’Offerta
B2B Basic Platform
Collegamento a Magazzini Automatizzati (Modula)

Finanza e Controllo di Gestione

Finanza e Controllo di Gestione:

la gestione strategica dell’impresa

Nel panorama competitivo attuale, il controllo finanziario rappresenta il pilastro di ogni decisione aziendale. Il modulo Tesoreria e Controllo di Gestione di Business Experience ERP fornisce gli strumenti per:

Monitorare in tempo reale disponibilità liquide, esposizione creditizia e capacità di accesso al credito
Integrare automaticamente i flussi finanziari con tutte le aree aziendali (produzione, HR, vendite)
Prevedere scenari di cassa con simulazioni basate su dati reali (ordini, impegni, DDT)

Strumenti avanzati per la gestione finanziaria

✔ Cash flow forecasting con proiezioni dinamiche su entrate/uscite
✔ Riconciliazione automatica movimenti contabili-bancari per ridurre anomalie
✔ Dashboard direzionali con indicatori KPI finanziari e rappresentazione grafica
✔ Gestione centralizzata di insoluti, scadenze attive/passive e posizione bancaria

Controllo di Gestione integrato

Il sistema supporta il management nel:

Confrontare sistematicamente obiettivi vs risultati effettivi
Analizzare gli scostamenti per centri di costo/ricavo
Ottimizzare i budget attraverso report configurabili
Attivare azioni correttive tempestive basate su dati certi

Perché scegliere questa soluzione?

Visione unificata della performance aziendale
Processi automatizzati che riducono errori e ritardi
Supporto decisionale con dati sempre aggiornati
Integrazione nativa con tutti i moduli ERP (contabilità, produzione, vendite)

Business Experience trasforma i dati finanziari in strategie vincenti, garantendo:
▸ Affidabilità nei processi di tesoreria
▸ Precisione nel controllo di gestione
▸ Proattività nella pianificazione

“Prendi il controllo della tua liquidità e guida la crescita aziendale con strumenti professionali integrati”

Funzionalità:

Tesoreria e Flussi Finanziari
Collegamento a Sistemi di Tesoreria Avanzati
Contabilità Analitica Duplice Contabile
Budget e Controllo di Gestione
Commesse Light
Riconciliazione Movimenti Bancari

Produzione e Project Management

Produzione e Project Management:

aumenta l’efficienza produttiva e la capacità di pianificazione

Il modulo Produzione di Business Experience ERP offre una piattaforma completa per la pianificazione, l’avanzamento e il controllo dei processi produttivi, adattandosi a diverse logiche di lavorazione:

Produzioni continue
Produzioni a catalogo
Produzioni su commessa
Produzioni per centri di lavoro

Pianificazione e Ottimizzazione delle Risorse

✔ Logica MRP (Material Requirements Planning) per una gestione efficiente degli approvvigionamenti e delle scorte.
✔ Master Production Schedule (MPS) per definire il piano principale di produzione.
✔ Analisi dei carichi di lavoro su risorse e centri di lavoro, con monitoraggio in tempo reale.
✔ Gestione avanzata delle operazioni con logiche “a lavoro finito” o “start-stop”.

Flessibilità per Produzioni Complesse

✔ Configurazione di prodotti a varianti (taglie, colori, opzioni personalizzate).
✔ Creazione di offerte tecniche con distinte base e cicli di produzione dinamici.
✔ Gestione del conto lavoro attivo e passivo, con tracciabilità completa delle lavorazioni esterne.

Integrazione e Controllo

✔ Collegamento con gli altri moduli ERP (magazzino, acquisti, vendite, controllo di gestione).
✔ Reportistica avanzata per analisi prestazionali e ottimizzazione dei processi.

“Precisione, efficienza, scalabilità: il tridente vincente di Business Experience per il manufacturing”

Funzionalità:

Distinta Base e Analisi Fattibilità Impegni
Articoli a Fasi
Produzione e MRP
Avanzamento di Produzione
Nesting Lineare
Consolle Commesse

Taglie e Colori Produzione
Consolle Centri di Lavoro
Configuratore di Prodotto su Distinta Base Neutra
Project Management: gestione progetti e commesse industriali

Customer Care

Customer Care:

la soluzione per la gestione dell’assistenza tecnica

Le aziende che forniscono assistenza tecnica, supporto e manutenzione su apparecchiature e impianti necessitano di una soluzione completa per ottimizzare sia le attività di post-vendita che la gestione delle relazioni con i clienti.

Con il modulo Customer Care di Business Experience, unisci in un’unica piattaforma avanzata tutti gli strumenti per:

Gestire interventi tecnici, contratti e manutenzioni
Monitorare le opportunità commerciali e le relazioni con i clienti
Automatizzare processi amministrativi e di fatturazione

Efficienza Operativa e Gestione degli Interventi

Il modulo ti permette di:
✔ Organizzare chiamate di assistenza e assegnarle agli operatori, con priorità in base all’urgenza.
✔ Pianificare manutenzioni programmate e gestire gli SLA (Service Level Agreement) per garantire tempistiche precise.
✔ Tracciare materiali e ricambi, integrandosi con il magazzino per verificare disponibilità o emettere ordini di approvvigionamento.
✔ Archiviare impianti e attrezzature con riferimenti univoci (matricole, modelli) e storico degli interventi.
✔ Geolocalizzare i tecnici su mappa e ottimizzare gli spostamenti grazie all’integrazione con Smart Business Client.
✔ Gestire i contratti di manutenzione, con rinnovi automatici, fatturazione periodica e logiche avanzate (costo-copia, prepagati, rapportini d’intervento).

Relazioni Clienti e Opportunità Commerciali

Grazie all’integrazione nativa con il CRM, puoi:
✔ Centralizzare tutte le interazioni con i clienti, dalle richieste di assistenza alle opportunità di vendita.
✔ Monitorare le attività svolte su ogni contatto, con storico cronologico e categorizzazione per tipologia (chiamate, offerte, interventi).
✔ Accedere a dati gestionali completi (ordini, fatture, ticket aperti) direttamente dalla scheda cliente, senza dover passare tra più software.
✔ Migliorare la risoluzione dei problemi con un archivio FAQ consultabile dal personale tecnico.

Perché Scegliere il Customer Care di Business Experience?

Piattaforma unificata: niente più disallineamenti tra assistenza tecnica e gestione commerciale.
Processi fluidi: dalla segnalazione di un guasto alla fatturazione, tutto è tracciato e automatizzato.
Decisioni informate: reportistica avanzata su interventi, performance dei tecnici e andamento commerciale.

“Dall’assistenza alla fidelizzazione: il tuo vantaggio competitivo si chiama Business Experience”

Funzionalità:

CRM
Customer service
Gestione chiamate View
Manutenzione e ricambi
Gestione Lead, Trattative e Attività

Gestione contratti
Integrazione con Google
Archivio FAQ
Customer Service Map View

Gestione Punti Vendita

Gestione Punti Vendita:

la soluzione ERP Completa per Retail e Negozi

Il modulo Gestione Punti Vendita di Business Experience ERP è la soluzione ideale per aziende che operano nel retail, nel dettaglio o nell’ingrosso, offrendo un sistema potente e intuitivo, progettato per semplificare ogni fase della vendita.

Con un’interfaccia ottimizzata per dispositivi touch-screen, il software garantisce un’esperienza fluida e produttiva, sia in negozio che in mobilità.

Funzionalità Avanzate per una Gestione Senza Confini

✔ Integrazione con i principali registratori di cassa per una gestione centralizzata dei documenti:

Corrispettivi, DDt, fatture immediate, note di accredito
Ricevute fiscali, impegni cliente, preventivi
Movimentazione di magazzino in tempo reale

✔ Promozioni e Programmi Fedeltà con la versione Extended:

Fidelity card, gift card e cumulo punti
Promozioni avanzate: 3×2, omaggi a valore, sconti su articoli specifici

✔ Modalità Recovery per operare offline in caso di disconnessione, con sincronizzazione automatica dei dati una volta ristabilita la connessione (server-negozio e viceversa).

Adatto a Ogni Tipo di Business

Ideale sia per piccoli negozi che per grandi catene distributive, il modulo si integra perfettamente con gli altri componenti dell’ERP Business Experience, garantendo una gestione unificata di:

Vendite e cassa
Magazzino e logistica
Produzione
Controllo di gestione
Amministrazione e contabilità

Perché Scegliere Business Experience per la Tua Attività?

Efficienza operativa: processi di vendita rapidi e privi di errori.
Flessibilità: adattabile a qualsiasi modello di retail, dal mono-store alla multi-location.
Integrazione nativa: tutti i reparti aziendali connessi in un unico sistema.

“Flessibile, potente, intuitivo: il gestionale che rivoluziona il tuo retail”

Funzionalità:

Menù Utente
Chiusura Cassa
Tessere Fidelity e Promozioni
Catalogo Premi

Gift Card
Integrazione con modulo Taglie e Colori
Gestione Punto Vendita Recovery

Business Up

Business Up:

lavora in Mobilità con la Suite di App Integrate

Business UP è la soluzione mobile avanzata che collega il tuo smartphone o tablet (iOS e Android) all’ERP Business Experience, garantendoti:
✔ Accesso in tempo reale a dati aziendali, anche offline
✔ Sincronizzazione automatica con il sistema centrale
✔ Interfaccia intuitiva progettata per la produttività in movimento

Funzionalità Chiave per un Business Senza Confini

Vendite: gestisci ordini, preventivi e clienti direttamente dal campo
Magazzino: verifica giacenze, esegui inventari e registra movimenti in tempo reale
Assistenza Clienti: aggiorna interventi, consulta storico e pianifica attività
Controllo Operativo: monitora KPI e report ovunque ti trovi

Vantaggi per la Tua Azienda

▸ Elimina errori e duplicazioni con inserimenti dati semplificati
▸ Migliora la comunicazione tra ufficio e campo
▸ Aumenta l’efficienza con processi snelli e paperless
▸ Cresci in agilità, adattandoti a mercati dinamici